弊社は、個人情報保護法を順守し、お客様の個人情報は、通信の秘密に関わる情報(プライバシー)に関わる情報などを配慮し、お客様に安心していただけるよう取扱いに万全を尽くします。
1.個人情報の取り扱いと管理方法について
弊社は下記の方法により、お客様の氏名・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどお客様の情報を取得することがあります。
- ご依頼の業務を遂行するため実務上必要な場合
- 新聞紙面などの公開情報から弊社が取得する場合
- お知り合いの方などからご紹介して頂いた場合
- お客様から、書面・メール・電話などにより直接弊社にご提供いただく場合
2.個人情報の第三者への提供について
弊社は、お客様から同意をいただいた場合、及び法令に基づき司法機関・行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、ご提供いただいたお客様の個人情報を第三者預託・提供致しません。
また、お客様の同意をいただいた場合でも、弊社以外の第三者に個人情報を開示及び提供する場合には、第三者と個人情報保護に関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期すよう努めます。
3.個人情報の社内管理について
弊社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うため、社内規定及び情報管理体制の整備、従業員の教育等、情報漏洩防止に努めます。
4.個人情報に関するお問い合わせ
当社が保有する個人情報について、本人から開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)の求めや、苦情・問い合わせがあった場合には、適切に対応いたします。個人情報の開示等をご希望の際には、以下までお問い合わせくださいませ。
三信株式会社
〒813-0011 福岡市東区香椎4丁目7-16
TEL:092-674-6161(平日9時~18時)
FAX:092-674-6166(24時間365日受付)
個人情報取扱責任者 代表取締役 下坂康弘
5.開示等のお申出に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のお申出に伴い取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。その際に取得した個人情報につきましても、当社からの回答後、一定期間保管の上で、その後は社内規定に基づき適切に廃棄いたします。
6.個人情報を開示できない場合
次に掲げる場合には、個人情報の開示等のお申出にはお応えいたしかねますので予めご了承ください。
- ご本人であることを確認できない場合(電話・メール等によるお問い合わせを含む)
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 公序良俗違反が明らかであり、社会的妥当性に著しく反する場合
7.本内容の改定
法令の改正その他必要に応じ、本内容を改定することがあります。